Data: 29 gennaio 2016

Luogo: Sala Monteleone – Consiglio Regionale “T. Campanella” – Reggio Calabria

L’applicazione della informatica nel campo giuridico ha prodotto nell’ultimo decennio dei profondi scossoni anche nel modo quotidiano di approcciarsi alla professione forense. Indubbie sono, per chi mastica poco l’informatica e, soprattutto, l’informatica giuridica, le difficoltà ad interagire con la telematica. Nonostante si parli da tempo di “Società dell’Informazione”, e nonostante si parli di pct da oltre 10 anni, non possiamo nascondere la circostanza che ancora oggi esistano Colleghi che non sappiano neppure come si accende un personal computer.

Ma ulteriormente fuor di dubbio sono le infinite possibilità che possono offrirci le nuove tecnologie per migliorare la qualità della nostra vita anche professionale, tanto da poter certamente affermare che la telematica, se correttamente applicata, potrebbe portare all’inclusione di genere nella professione forense con perseguimento delle pari opportunità tra uomo e donna o all’abbattimento delle barriere architettoniche per i Colleghi portatori di handicap oppure semplicemente ammalati.

Basti pensare ad una Collega mamma che vuole dedicare il suo tempo alla cura dei figli: può inviare telematicamente un atto in Cancelleria anche di notte. Oppure a Colleghi disabili o in malattia: non hanno bisogno di recarsi fisicamente in Cancelleria per il deposito di un atto in scadenza oppure di andare alla ricerca spasmodica di un Collega da delegare per tali incombenti: possono fare tutto da casa, da studio, da qualunque posto purché dotati di un pc, di una connessione internet (anche tramite chiavetta), di firma digitale e di PEC.

Importanti e fulminee sono state negli ultimi anni le pubblicazioni di norme ad hoc per il pct;  come repentine e ballerine sono state le sentenze di merito di diversi Tribunali, anche in contrasto tra di loro, che hanno dovuto dirimere, non senza difficoltà, le prime eccezioni tecniche sollevate sulle modalità operative attuate. Il susseguirsi senza soluzione di continuità di leggi e giurisprudenza ha creato a volte dei “vuoti” che hanno disorientato anche i tecnici della materia, che consigliavano, quindi, prudenza.

L’ultima modifica legislativa alle modalità operative del pct si è avuta nell’agosto 2015 con il D.L. n. 85/2015, convertito in L. n. 132/2015 che, tra l’altro, ha provveduto ad indicare le nuove modalità di attestazioni di conformità delle copie informatiche da parte degli avvocati, cosa che ha inciso anche sulla notifica in proprio delle stesse copie via pec. La peculiarità di tale norma sta nel fatto che la validità delle suddette attestazioni è stata subordinata alla osservanza di specifiche tecniche che, però, ancora dovevano essere pubblicate.

Ebbene, abbiamo dovuto attendere ben 5 mesi perché tali specifiche tecniche venissero emanate con Decreto 28 dicembre 2015 e pubblicate nella Gazzetta Ufficiale n. 4, del 7 gennaio 2016.

E, paradossalmente, le stesse sono entrate in vigore già dal 9/1/2016 senza dare modo agli Avvocati di studiarle e digerirle.

Il CPO, nell’ottica di dare un servizio al Foro per abbattere le barriere tra chi mastica il telematico e chi ancora fa fatica ad approcciarsi al mondo digitale, ha organizzato il presente convegno dove gli Illustri Relatori presenteranno, in maniera anche pratica, non solo le ultime novità in tema di normativa sul pct ma anche in tema di deontologia forense, circa la pubblicità che potremmo effettuare dei nostri Studi Legali mediante gli strumenti informatici.

È proprio recentissima (parliamo del 22/1/2016!) la modifica da parte del plenum del CNF dell’art. 35 del nostro Codice Deontologico, dedicato al dovere di corretta informazione, che apre alla libertà dei mezzi comunicativi “quale che sia il mezzo utilizzato per rendere le informazioni”, eliminando il riferimento specifico alla disciplina dei siti web (commi 9 e 10 sono abrogati) e insistendo sul rispetto dei doveri di verità, correttezza, trasparenza, segretezza e riservatezza, facendo in ogni caso riferimento alla natura e ai limiti dell’obbligazione professionale.

Pertanto, lo Studio legale si sta sempre più digitalizzando…..

A fronte di questa velocissima digitalizzazione appare ancora più pregnante il tema della sicurezza informatica – altro argomento del presente convegno –  al fine di tutelare i dati che noi trattiamo. Infatti, è obbligatorio garantire l’integrità dei nostri hardware e software in quanto la sicurezza informatica va di pari passo con il trattamento dei dati personali: più sensibili sono i dati che trattiamo nello svolgimento della nostra professione più alta deve essere la sicurezza dei nostri dispositivi elettronici al fine di evitarne la cancellazione, la perdita, il deterioramento o, infine, il furto a scopo di ricatto.

Circola, ad esempio, come allegato ad e.mail, un virus del genere cryptolocker che si impadronisce dei dati presenti nella memoria del computer rendendoli accessibili soltanto con un programma per la decriptazione. Il software necessario per questa operazione viene “offerto” dietro pagamento di un vero e proprio riscatto, che le vittime della truffa sono costrette a pagare. Per questo, come per tanti altri motivi, è necessario tutelare i dati dei nostri Clienti anche tramite delle semplici operazioni di backup.

Di questo e di tanto altro si tratterà nel corso del convegno, durante il quale verrà distribuito un vademecum operativo sul pct gentilmente messo a disposizione dal Centro Studi Processo Telematico, oggi rappresentato dal Presidente Avv. Sigillò e dal Vicepresidente Avv. Reale, ed a cui vanno i nostri più vivi ringraziamenti.

Reggio Calabria, 29/1/2016

Il CPO